Gmail受信トレイ整理術：生産性を上げる5つの方法

なぜ受信トレイの整理が重要か

平均的なビジネスパーソンは1日に100通以上のメールを受信すると言われています。整理されていない受信トレイは、生産性を大きく下げる原因になります。

5つの整理術

1. ラベルとフィルターを活用する

Gmailのラベル機能を使って、メールを自動的に分類しましょう。

• 仕事: 業務関連のメール
• あとで読む: 時間のあるときに読むニュースレター
• 重要: すぐに対応が必要なメール

2. 不要なメルマガを解除する

読んでいないメールマガジンは、どんどん解除しましょう。ByeMailsを使えば、一括で配信停止できます。

3. 受信トレイゼロを目指す

「Inbox Zero」とは、受信トレイを空にする習慣のことです。

• すぐ返信できるメールはその場で処理
• あとで対応するメールはラベルを付けてアーカイブ
• 不要なメールは即削除

4. 通知設定を見直す

すべてのメール通知をオンにしていると、集中力が途切れます。重要なメールのみ通知を受け取るように設定しましょう。

5. 定期的に整理する時間を設ける

週に1回、15分程度の「メール整理タイム」を設けましょう。

まとめ

受信トレイの整理は、一度の大掃除ではなく、継続的な習慣が大切です。まずは不要なメルマガを解除することから始めてみてください。