Gmail收件箱整理技巧：提高效率的5种方法

为什么收件箱整理很重要

普通商务人士每天收到100多封邮件。杂乱的收件箱会大大降低工作效率。

5个整理技巧

1. 使用标签和过滤器

利用Gmail的标签功能自动分类邮件。

• 工作：与业务相关的邮件
• 稍后阅读：有空时阅读的订阅邮件
• 重要：需要立即处理的邮件

2. 退订不需要的邮件

退订您不阅读的邮件。ByeMails让批量退订变得简单。

3. 追求收件箱零邮件

"Inbox Zero"是保持收件箱为空的习惯。

• 立即回复简单的邮件
• 给需要稍后处理的邮件添加标签并归档
• 立即删除不需要的邮件

4. 检查通知设置

开启所有邮件通知会分散注意力。仅为重要邮件配置通知。

5. 安排定期整理时间

每周抽出15分钟进行"邮件整理"。

总结

收件箱整理不是一次性的大扫除，而是持续的习惯。从退订不需要的邮件开始。