Organisation de la boîte Gmail : 5 façons d'être plus productif
Découvrez des astuces d'organisation Gmail pour optimiser votre traitement quotidien des e-mails. Utilisez les libellés, filtres et le nettoyage.
Pourquoi l'organisation est importante
Le professionnel moyen reçoit plus de 100 e-mails par jour. Une boîte de réception désorganisée peut réduire significativement la productivité.
5 astuces d'organisation
1. Utilisez les libellés et filtres
Exploitez la fonction de libellés Gmail pour catégoriser automatiquement les e-mails.
- Travail : E-mails professionnels
- Lire plus tard : Newsletters à lire quand vous avez le temps
- Important : E-mails nécessitant une action immédiate
2. Désabonnez-vous des newsletters inutiles
Désabonnez-vous des newsletters que vous ne lisez pas. ByeMails facilite le désabonnement groupé.
3. Visez l'Inbox Zero
"Inbox Zero" est la pratique de garder sa boîte de réception vide.
- Répondez immédiatement aux e-mails rapides
- Étiquetez et archivez les e-mails pour plus tard
- Supprimez immédiatement les e-mails inutiles
4. Révisez les paramètres de notification
Avoir toutes les notifications activées perturbe votre concentration. Configurez les notifications uniquement pour les e-mails importants.
5. Planifiez un temps de nettoyage régulier
Réservez 15 minutes par semaine pour le "nettoyage des e-mails".
Conclusion
L'organisation de la boîte de réception n'est pas un nettoyage ponctuel mais une habitude continue. Commencez par vous désabonner des newsletters inutiles.